INFORMÁTICA TERCERO
Excel, es un programa de hoja de cálculo que nos asiste en la realización de cálculos numéricos y en su posterior análisis y actualización.
La pantalla de Inicio de Excel 2016.
Cuando abrimos Excel vemos la siguiente pantalla de inicio, donde podemos crear un nuevo libro en blanco, pulsando en Libro en blanco.
En esta pantalla también se muestran:
- Una lista de los documentos recientes.
- Debajo de esta lista podemos ver la opción Abrir otros libros, que permite examinar nuestro PC o red, para abrir otros documentos Excel guardados.
- Tutoriales guiados como “Introducción a las fórmulas” o “Realizar la primera tabla dinámica”.
- Un buscador para localizar plantillas en Office Online.
- Las plantillas prediseñadas para crear presupuestos, calendarios, informes de gastos, etc.
Interfaz de usuario de Excel 2016.
La Barra de título, en la parte superior del programa indica el nombre del archivo abierto. A su izquierda tenemos la Barra de herramientas de acceso rápido. En ella podemos ubicar como en anteriores versiones accesos directos a nuestras herramientas y comandos preferidos.
El Menú de opciones está organizado en las fichas:
- Archivo.
- Inicio.
- Insertar.
- Diseño de página.
- Fórmulas.
- Datos.
- Revisar y Vista.
Cinta de opciones Excel
La cinta está compuesta por fichas que contienen comandos organizados en grupos. Dependiendo del contexto, pueden mostrarse u ocultarse diferentes comandos o fichas. Por ejemplo si seleccionamos un gráfico, se activará la ficha “herramientas de gráficos, que contiene las subfichas, Diseño, Presentación y Formato.
(pulsa sobre la imagen para ampliar)
Es posible personalizar la Cinta de opciones y la Barra de herramientas de acceso rápido organizando, añadiendo y quitando botones de comandos. También podemos mostrar, mover y ocultar Fichas y Grupos de herramientas.
La barra de fórmulas en Excel
La barra de fórmulas de Excel es el espacio rectangular que se sitúa entre la hoja de cálculo (celdas) y la cinta de opciones. En ella podemos introducir o editar valores y/o fórmulas. Las fórmulas son expresiones que relacionan valores y fórmulas de otras celdas, para obtener un resultado. Las fórmulas comienzan con el signo igual (= o +) y pueden contener texto, números, referencias de celdas, etc.
En el funcionamiento predeterminado de Excel, la celda que contiene la fórmula muestra el resultado de los cálculos y la fórmula se visualiza en la barra de fórmulas. En el ejemplo de la imagen adjunta la barra de fórmulas muestra la fórmula =A1+B1, la cual podemos modificar editando el texto y validar pulsando Enter o Intro.
El cuadro de nombres se encuentra a la izquierda de la barra de fórmulas y muestra la dirección de la celda o rango activo. En el ejemplo la celda activa es la intersección de la fila uno con la columna C, es decir C1.
Rangos y celdas en Excel
Una celda es el espacio creado por la intersección de una fila con una columna en Excel. Es el espacio básico de almacenamiento de datos y fórmulas.
Los rangos son un conjunto definido por varias celdas. Para Seleccionarlo utilizamos el ratón y con el botón derecho pulsado arrastramos hasta marca el conjunto deseado. También podemos seleccionar rangos de celdas pulsando la tecla shift del teclado y utilizando las teclas-flechas de desplazamiento
Para asignar un nombre a una celda o rango de celdas en excel la seleccionamos y en el cuadro nombre de la barra de fórmulas indicamos uno
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